Udruga knjižničari.jpg
Knjižničari
Hrvatska mreža školskih knjižničara

Pomoć:Kako pripremiti datoteku za objavljivanje na UDK 02

Izvor: UDK02
Inačica od 12:56, 14. rujna 2007. koju je unio/unijela Josip65 (Razgovor | doprinosi)
Skoči na: izbornici, traži

Upute za voditelja radionice

Od pokretanja projekta UDK 02 na mrežnom sjedištu www.knjiznicari.hr školski su se knjižničari njime počeli koristiti najviše kao repozitorijem knjižničarskih radova – mjesta na kojemu objavljuju svoje gotove radove (datoteke) napravljene najčešće kao slikokaze (Power Point prezentacije) ili dokumente (pisane u Wordu, ponekad pohranjene u formatu PDF) koji su često bogato ilustrirani fotografijama.

Kao što knjigu nije moguće samo staviti na policu, već ju treba knjižničarski obraditi, tako i datoteku nije dovoljno prebaciti sa svog računala na udaljeni poslužitelj, već ju je potrebno obraditi. U nastavku ćemo prikazati kako se postupa sa slikokazom kad ga želimo objaviti na www.knjiznicari.hr, to jest prikazat ćemo kako u slikokazu sažeti slike kako bi bio što manji, kako pohraniti u zasebne datoteke slike i sam tekst slikokaza, kako preimenovati i prebaciti datoteke na udaljeni poslužitelj, kako opisati i označiti datoteke, kako izraditi (napisati, ilustrirati i označiti) članak. Na sličan način postupamo i s drugim datotekama (.doc, .pdr, .xls…).

Označivanjem datoteka i članaka predmetnica uvrštavamo ih u kazala – predmetno i autorsko. (Pre)imenovanjem datoteke prilikom prebacivanja na udaljeni poslužitelj, uvrštavamo datoteku u naslovno kazalo datoteka, a upisivanjem naslova mrežne stranice uvrštavamo mrežnu stranicu u naslovno kazalo (članaka). Prebacivanje datoteke na udaljeni poslužitelj je poput stavljanja knjige na policu, a izradba članka o toj datoteci jest poput izradbe kataložnog listića. Da bi „kataložni listić“ bio što informativniji, članak možemo i ilustrirati, štoviše, cjelokupni rad učiniti prikladnim za mrežno čitanje, tako da posjetitelj točno zna što će (kakvu datoteku) preuzeti na svoje računalo.

Sadržaj

Materijalna obrada

Potreba za sažimanjem fotografija

Budući da programi Power Point i Word omogućuju umetanje fotografija bez automatskog sažimanja veličine fotografije prilikom promjene veličine slike u tekstu, zbog tako umetnutih i „obrađenih“ fotografija, radovi su, mjereno megabajtima, to jest potrošnjom memorijskog prostora, često veoma veliki. Kako najčešće i ne primjećujemo razlike u fotografijama pohranjenima u rezoluciji od 72 točkice po inču i onih pohranjenih u većoj rezoluciji, preporučujemo da se za prikaz na zaslonu monitora i u razmjeni korištenjem interneta upotrebljavaju fotografije pohranjene u rezoluciji od 72 točkice po inču ili manje, u veličini do 640x480 točkica po širini i visini slike. Fotografija pohranjena u tom formatu pri uobičajenim postavkama zaslona monitora zauzet će manje od tri četvrtine radnog prostora, te će biti prikladna za ilustraciju teksta ili slikokaza. Fotografije pohranjene u rezolucijama od, primjerice, 2048x1536 tpi ili većima, što nam omogućuju suvremeni digitalni foto-aparati, namijenjene su ponajprije za ispis na kvalitetnim pisačima, ili za ispis fotografija na papir u velikim formatima (s povećavanjem). Fotografije kojima (u programima Word, Power Point i sl.) smanjimo veličinu prikaza na ekranu, nakon što smo ih umetnuli u dokument, i dalje zauzimaju mnogo memorijskog prostora. Takvi radovi ne samo da su često neprikladni za prenošenje na memorijskim štapićima, već pri modemskom i ISDN pristupu internetu treba proći i nekoliko desetaka minuta da bi ih se preuzelo, a pri ADSL pristupu internetu korisnicima se osjetno evidentira prijenos podataka, što se dodatno plaća (u slučaju da korisnik nema ugovoreno paušalno plaćanje, bez obzira na količinu prenijetih podataka, što je još uvijek rijedak slučaj). Osim toga, velike datoteke zauzimaju mnogo prostora na udaljenom poslužitelju, koji nije na raspolaganju u neograničenom opsegu, pa valja i u tome segmentu biti ekonomičan.

Automatiziranim postupkom sažimanja fotografija, što je omogućeno u programima Power Point i Word, moguće je u samo nekoliko sekundi odjednom sažeti i nekoliko desetaka, pa i stotina fotografija, pri čemu se veličina datoteke može smanjiti nekoliko stotina i nekoliko tisuća puta.

Preporučujemo korištenje programa Microsoft Power Point 2003 (ili novijeg) jer je otkupljen za sve škole, učitelje i stručne suradnike za korištenje u školi i kod kuće - pa nam je svima dostupan.

Priprema slikokaza za objavljivanje

1. Sažimanje slika

Cilj: Otvoriti postojeći slikokaz, sažeti slike, preimenovati i pohraniti slikokaz s tako sažetim fotografijama, pohraniti pojedinačne fotografije te pohraniti tekst slikokaza u formatu rtf.

Nakon što si otvorila datoteku s nesažetim fotografijama u programu PowerPoint:

  1. klikni na bilo koju sliku u slikokazu
  2. otvorit će se iskočni izbornik, klikni na petu sličicu s desna, nazvanu sažmi slike / compress pictures, s četiri dijagonalne sulice koje upućuju prema sredini
  3. pojavit će se još jedan izbornik u kojem izaberi:
  • Sve slike u dokumentu (All pictures in document)
  • Web/Zaslon (Web/Screen) 96 dpi
  • Sažmi slike (Compress pictures)
  • Izbriši obrezana područja slika (Delete cropped areas of pictures)

Ilustracija u Flashu (treba imati Flash Player 6.0 ili noviji): Mediji:Slikokaz1.swf

Ovaj postupak korisno je napraviti svaki put. Možemo ga jedino izbjeći ako smo u slikokaz umetnuli slike koje kasnije namjeravao ispisati na papir u visokoj kvaliteti. Ako nam je veličina slikokaza još uvijek prevelika, možemo ga pohraniti kao html datoteku, pa onda tako dobivene slike ponovno ubaciti na ista mjesta, umjesto prethodno nesažetih.

Ako je datoteka i dalje velika, ali ju ne možemo dodatno smanjiti, kliknemo na izbor "zanemari sva upozorenja" i pričekamo da se datoteka prenese na poslužitelj. Poslužiteljski postoji ograničenje da pojedinačna datoteka ne može iznositi više od 5MB.

U programu PowerPoint kliknemo desnom tipkom miša na bilo koju sliku, kliknemo na sličicu "sažmi slike" na iskočnom izborniku i odaberemo ove postavke - kako bi slikokaz imao što manje MB te se tako lakše i brže razmjenjivao
Napomena: Ako se iskočni izbornik ne pojavi nakon što si kliknula na neku sliku u slikokazu, postavi pokazivač miša na prazno mjesto pokraj alatnih vrpci, na vrhu, ispod retka u kojemu piše „Datoteka Uređivanje Pogled… Pomoć“, klikni desnom tipkom miša da iskoči popis izbornika, u popisu pronađi riječ Slika i klikni na nju; pojavit će se iskočni izbornik Slika). Pomoc sazimanje slika.jpg

2. Pohrani slikokaz pod novim, opisnim imenom.

3. Klikni na prvu fotografiju lijevom tipkom miša; zatim klikni desnu tipku miša da se pojavi iskočni izbornik, odaberi opciju „Spremanje kao slike…“ upiši ime za sliku koja najbolje opisuje sliku. Ponovi postupak s ostalim slikama u slikokazu. Pomoc spremnje slike kao.gif
4. Pohrani datoteku u formatu .rtf Pomoc Spremi kao rtf.gif
Napomena: Sve dokumente (slikokaz s novim imenom, sve pojedinačne fotografije i(li) slike te tekst slikokaza pohranjen u formatu .rtf) pohrani u isti direktorij na čvrstom disku, jer ćeš kasnije sve te datoteke prenijeti na udaljeni poslužitelj.






Stavljanje knjige na policu, signiranje i klasificiranje = prenošenje datoteke na poslužitelj

Cilj: prenijeti slikokaz na udaljeni poslužitelj, opisati ga i dodijeliti mu predmetnice.


  1. Pokreni mrežni preglednik i otvori stranicu www.knjiznicari.hr (i prijavi se).
  2. Klikni u lijevom izborniku na poveznicu „Objavljivanje datoteka“.
Pomoc objavljivanjedatoteka.gif

3. Pričekaj da se otvori stranica-formular, ona izgleda ovako:
4. Klikni mišem na puce “Odaberi” desno od prvog okna te odredi putanju do svog slikokaza, pohranjenog u formatu ppt.
5. U drugo okno upiši novi naslov za svoj slikokaz, a na kraju naslova obvezno stavi oznaku „.ppt“ (bez navodnika) da bi program znao da se radi o slikokazu.


Signiranje
6. U treće okno sažeto, s nekoliko riječi dodatno opiši o čemu se radi u slikokazu.


Klasifikacija
7. Klikni mišem na plavu poveznicu [[Predmetnica:]] ispod okna za uređivanje, nakon toga unutar okna za uređivanje pojavit će se [[Predmetnica:]].
8. Klikni iza dvotočja te upiši „Mrežna zbirka“ (bez navodnika).
9. Ponovi postupak, ali umjesto riječi „Mrežna zbirka“ upiši svoje ime i prezime, pa zatim kraticu za svoje ŽSV.
10. Klikni na puce „Objavljivanje datoteka“ koje se nalazi ispod okna za uređivanje, te pričekaj da se datoteka prenese s osobnog računala na udaljeni poslužitelj.

Zaslon za objavljivanje datoteka - svakako što preciznije imenovati datoteku te upisati predmetnice "Mrežna zbirka", dodati autorsku i druge predmetnice


Katalogizacija

Nakon što smo prenijeli datoteku sa svog računala na poslužitelj, ona još ne će biti vidljiva korisnicima u glavnom imenskom prostoru, odnosno program ju ne će evidentirati u kazalima, niti statistički obrađivati. Idući korak je "signiranje", to jest potrebno je napraviti novu stranicu (napisati članak) s koje će suradnici moći objavljenu datoteku preuzeti na svoje računalo.

Za to je potrebno napraviti posebnu stranicu (napisati članak). Možemo napraviti stranicu istog imena kojim smo imenovali i netom objavljenu datoteku (bez ekstenzije), a možemo i nekim drugim imenom, ukoliko smatramo da je prikladnije.
Primjerice, ako smo datoteku nazvali Datoteka:Dani hrvatskog jezika u OŠ Lijepa naša.ppt, članak možemo nazvati Dani hrvatskog jezikau u OŠ Lijepa naša.

Katalogizacija

Na ovoj novonapravljenoj stranici dovoljno je s nekoliko riječi ili rečenica opisati o čemu se radi u ponuđenoj datoteci za preuzimanje kako bi suradnik zainteresiran za njezino preuzimanje dobio predodžbu o sadržaju prije početka preuzimanja. Ako trenutačno nemamo vremena ili strpljenja, dovoljno je upisati (prekopirati) ovaj tekst zajedno s dvostrukim vitičastim zagradama na početak članka ''{{Predložak:Datoteka_bez_opisa}}'' Na početku članka pojavit će se tekst koji će nas podsjećati da datoteku još nismo "katalogizirali" pa to možemo učiniti kasnije, a možda umjesto nas učini neki drugi suradnik.

Na kraju članka napišemo u obliku naslova Datoteka za preuzimanje u formatu .doc/.ppt/.pdf/.xls…i unutar dvostrukih uglatih zagrada upišemo riječ Mediji i naslov datoteke koju nudimo za preuzimanje s ekstenzijom, primjerice ''[[Mediji:Uputa.doc]]''. Ovaj tekst možemo i preuzeti s okvira ispod okna za uređivanje.

Ako nam je datoteka koju nudimo za preuzimanje uglavnom tekst, ili tekst s ilustracijama, mnogo je bolje napisati (prepisati) cijeli tekst na mrežnu stranicu, tako da suradnik zainteresiran za preuzimanje može pročitati i pregledati cijeli dokument, prije nego što se odluči za njegovo preuzimanje. Primjerice, vidi članak Sat obrade signaturnih oznaka. Ako nam je datoteka u formatu .ppt, možemo ju pohraniti kao .rtf pa onda taj tekst prenijeti na stranicu, u članak prije preuzimanja datoteke, ukoliko ne želimo slikokaz prilagođavati za mrežnu stranicu.

Klasifikacija

Klasifikacija je neobično važna kako se naš članak i naša datoteka ne bi izgubila u mnoštvu radova, odnosno kako bi se našla baš na pravom mjestu gdje je drugi suradnici budu očekivali da se nađe, kad budu pretraživali ili pregledavali radove prema predmetnicama.

Predmetnicu možemo dodati na nekoliko načina - možemo kliknuti na riječ predmetnica (kao na slici); možemo kliknuti na sličicu Button link.png na vrhu okna za uređivanje teksta pa će nam se pojaviti dvije uglate zagrade; ili kliknuti desnu tipku AltGr i, držeći je pritisnutim, kliknemo na slov F za [, odnosno G za ]. U ovom slučaju trebamo upisati Predmetnica: i riječi predmetnice

Klasifikacija se radi tako da se na kraju članka (premda može biti bilo gdje u članku) stavi proizvoljan broj predmetnica.

Predmetnice se stavljaju unutar dviju uglatih zagrada, iza riječi Predmetnica:, primjerice ''[[Predmetnica:HNOS]]''.

Autorsku predmetnicu stavljamo na isti način, primjerice ''[[Predmetnica:Eva Verona]]''.

Nakon što smo stranicu pohranili (ili pregledali prije pohranjivanja) i autorska nam je predmetnica u plavoj boji (primjerice Predmetnica:Ivana Vladilo), to znači da je autor već evidentiran u autorskom kazalu.

Ako nam se ime autora pokaže u crvenoj boji (primjerice Predmetnica:Ivana Vladilo), potrebno je nakon pohranjivanja stranice kliknuti na crveno autorovo ime.

Otvorit će nam se stranica autorove predmetnice. Kliknemo za uređivanje te stranice, te upišemo (i pohranimo) samo [[Predmetnica:Autorsko kazalo]]. Time je završena "klasifikacija" rada na UDK 02.


Ove upute ne odnose se na sve datoteke

Ako smo se odlučili napisati neki članak te ga ilustrirati slikama, slike možemo prikazati u svom članku tako da unutar teksta umetnemo unutarnju ili vanjsku poveznicu.

Primjerice, ako u tekst stavimo poveznicu [[Slika:Kuca.png]], u članku će se pojaviti sljedeća ilustracija: Kuca.png

Ako nam je ilustracija prevelika i želimo da se u tekstu prikaže u visini od 50 točkica po inču, napišemo sljedeće [[Slika:Kuca.png|50px]] i ilustracija će izgledati ovako: Kuca.png.

Naravno, možemo smanjiti i povećati istu, samo jednom objavljenu sliku, na veličinu koja nam odgovara.

Ako ne želimo da se prikazuje slika, već samo želimo ponuditi preuzimanje slike, umjesto riječi slika, napišemo riječ Mediji, primjerice ''[[Mediji:Kuca.png]]'' i bit će prikazano sljedeće: Mediji:Kuca.png

Na sličan način možemo se poslužiti i vanjskim poveznicama za ilustraciju naših članaka.

Primjerice, ako upišemo na stranicu za uređivanje članka http://static.flickr.com/86/234943522_5ddf49f58b.jpg, pojavt će se ovo: http://static.flickr.com/86/234943522_5ddf49f58b.jpg



U ovakvim slučajevima, kad na UDK 02 prenosimo datoteke (slike) koje ne nudimo na preuzimanje, već ih objavljujemo samo da bismo ih iskoristili za uređivanje članaka, nije potrebno takve datoteke obraditi na ovdje opisani način!


Za sve prijedloge i primjedbe bez ustručavanja se koristite dogovaraonicom, a ako se odnose na ovaj članak, upišite ih na karticu komentara.

Preuzimanje datoteke u fromatu .doc

Kako pripremiti datoteku za objavljivanje na UDK 02

Osobni alati
izbornik za datoteke
Pomoć
for english speaking visitors